StaySuite oder Avantio? Für wen sich welche Lösung lohnt
Avantio ist die Plattform für Verwalter mit vielen Unterkünften, StaySuite die für Eigentümer, die selbst vermieten. Ein Vergleich mit Preisen, Grenzen und Empfehlungen.
Der Vergleich zwischen StaySuite und Avantio ist eigentlich keiner zwischen zwei Konkurrenten, sondern zwischen zwei Größenordnungen. Avantio schreibt auf seiner Seite, es richte sich an alle, die 20 oder mehr als 800 Unterkünfte verwalten. StaySuite ist für jemanden gebaut, der ein bis drei Häuser selbst führt. Trotzdem landen manche Eigentümer bei beiden, weil sie nach Software für Ferienunterkünfte in Spanien suchen. Dieser Text hilft, schnell zu erkennen, wo Sie hingehören. Wir sind der Anbieter von StaySuite und sagen deshalb auch deutlich, wo Avantio überlegen ist.
Die Angaben zu Avantio stammen von dessen öffentlichen Seiten, abgerufen am 15. Oktober 2026. Was wir dort nicht gesehen haben, behaupten wir nicht.
Zwei Zielgruppen
Avantio ist eine Suite aus Property-Management-System, Channel-Manager, Buchungsmaschine, Webdesign und Marketing für Verwalter und Agenturen. StaySuite ist ein schlankes Paket für Eigentümer: öffentliche Seite mit Kontaktformular, KI-Assistent für Gäste und ein per iCal abgeglichener Kalender. Wer eine einzelne Ferienwohnung vermietet, braucht den Funktionsumfang von Avantio in der Regel nicht.
Die Funktionen im Vergleich
- Kalenderabgleich: StaySuite liest iCal-Kalender etwa alle 20 Minuten und veröffentlicht Ihren Kalender. Avantio gibt für den Channel-Manager Aktualisierungen in Echtzeit auf mehr als 50 Portalen an (die Startseite spricht von 60 und mehr).
- Direkter Kontakt: StaySuite bietet eine öffentliche Seite mit Kontaktformular ohne Provision; Anfragen mit Terminen nimmt der Assistent auf. Avantio hat Buchungsmaschine und Webdesign, ohne zusätzliche Provision von Avantio selbst; die Portale können ihre eigene verlangen.
- Antworten an Gäste: StaySuite beantwortet Anrufe in der Sprache des Anrufers. Avantio bietet eine zentrale Nachrichtenübersicht; einen KI-Assistenten für Telefon und Messenger haben wir nicht gefunden.
- Aufzeichnung: StaySuite zeichnet Gespräche auf und transkribiert sie. Bei Avantio nicht erwähnt.
- Gästemeldung in Spanien: StaySuite bietet ein Formular pro Buchung und den Export der Daten, Sie melden selbst. Avantio hat einen Online-Check-in mit Datenerfassung und Unterschrift, halbautomatische Exporte für mehrere Behörden und einen Tarif mit Chekin für die automatische Übermittlung an SES.Hospedajes.
- Verwaltung: Avantio bringt Eigentümerbereich, Abrechnungen, Schnittstellen und einen Marktplatz mit 60 und mehr Werkzeugen mit. StaySuite bietet hier keinen vergleichbaren Umfang.
Ein Beispiel zur Orientierung (kein echter Kunde): Wer zwei Ferienhäuser im eigenen Besitz vermietet, braucht keine Eigentümerabrechnung, denn es gibt keine fremden Eigentümer. Wer dagegen 35 Wohnungen für verschiedene Besitzer betreut, muss pro Eigentümer abrechnen, Reinigungen planen und Portale in Echtzeit bedienen. Zwischen diesen beiden Situationen liegt die Grenze, an der Sie sich für die eine oder die andere Lösung entscheiden sollten.
Preise (Stand 15. Oktober 2026)
Avantio nennt auf der Preisseite 14 Euro je Unterkunft und Monat. Für kleine Portfolios bis 20 Unterkünfte gilt ein Mindestbetrag, den die Seite im Text mit rund 300 Euro monatlich angibt; der Rechner auf derselben Seite zeigte einen leicht abweichenden Wert. Wir können deshalb nicht sagen, welcher Wert gilt, und empfehlen, ihn beim Anbieter zu prüfen. Ob die Zahlung monatlich oder jährlich erfolgt, steht auf der Seite nicht. Für den automatischen Versand an SES.Hospedajes nennt die Seite keinen Preis. Einen Preis für eine einzelne Unterkunft und eine kostenlose Testphase haben wir nicht gesehen.
StaySuite kostet für eine Unterkunft 29 € im Monat zum Pionierpreis (regulär 59 €), für bis zu drei 49 € (regulär 99 €) und für Verwalter mit bis zu zehn Unterkünften 99 € (regulär 199 €). Preise ohne Mehrwertsteuer, der Pionierpreis gilt bis zum 31. Dezember 2026, hinzu kommt eine einmalige Einrichtung, es gibt keine Mindestlaufzeit. Der Einstieg erfolgt ohne Beratungsgespräch.
Stärken und Schwächen von Avantio
- Stärke: Channel-Manager in Echtzeit mit mehr als 50 Portalen und Partnerschaften mit Airbnb, Booking und Vrbo.
- Stärke: Eine Suite, die mit dem Geschäft wächst: Eigentümer, Abrechnungen, Abläufe und Schnittstellen.
- Stärke: Meldung an die Behörden, bis hin zur direkten Übergabe an SES.Hospedajes im Tarif mit Chekin.
- Schwäche: Auf professionelle Verwalter zugeschnitten, mit einem Mindestbetrag, der für einzelne Eigentümer schwer zu rechtfertigen ist.
- Schwäche: Für die automatische Gästemeldung können Zusatzkosten anfallen, die die Seite nicht nennt, und einen KI-Assistenten für Gäste haben wir nicht gefunden.
Stärken und Schwächen von StaySuite
- Stärke: Ein Einstieg ohne Beratung und Mindestgröße, mit einem Assistenten, der Anrufe von Gästen in deren Sprache beantwortet.
- Stärke: Direkter Kontakt ohne Provision, Aufzeichnung und Transkript der Gespräche, übersichtlicher Preis.
- Schwäche: Kein Echtzeit-Channel-Manager und keine Verteilung auf Dutzende Portale. Der iCal-Abgleich dauert etwa 20 Minuten, Doppelbuchungen sind in dieser Zeit möglich.
- Schwäche: StaySuite sendet nichts an SES.Hospedajes, Sie melden selbst, und es fehlen die Abrechnungs- und Verwaltungswerkzeuge einer großen Suite.
Wann Avantio die bessere Wahl ist
Wählen Sie Avantio, wenn Sie Unterkünfte für Dritte verwalten, 20 oder mehr davon, Abrechnungen für Eigentümer brauchen und Ihre Objekte in Echtzeit auf vielen Portalen verteilen wollen. Hier trägt der höhere Preis ein Produkt, das für genau diese Aufgabe entwickelt wurde. StaySuite wäre dafür zu klein, und wir würden es Ihnen nicht empfehlen.
Wann StaySuite die bessere Wahl ist
Wählen Sie StaySuite, wenn Sie selbst vermieten, ein bis drei Unterkünfte haben und Ihr Problem die Erreichbarkeit ist. Wer mit einem Preis von einem Bruchteil der Mindestsumme einsteigen möchte, ohne Demo-Termin und mit Webseite, Assistent und Formular für die Gästemeldung im selben Paket, ist hier besser aufgehoben.
Wie sich beide ergänzen können
Wächst Ihr Geschäft über die Eigentümerrolle hinaus, ist Avantio der natürliche nächste Schritt. Bis dahin können die Kalender über iCal weiterlaufen, sodass ein Wechsel keine Buchung verliert. Wer bereits in Avantio verwaltet und trotzdem Anfragen am Telefon verliert, kann StaySuite zusätzlich einsetzen; auch hier gilt, dass nur ein System den Hauptkalender führen sollte.
Wenn Sie sehen möchten, wie StaySuite für Ihre Unterkunft antworten würde, nutzen Sie die Demo.