Software para alquiler vacacional: qué opciones hay
Quién compite en software para alquiler vacacional, cómo cobra cada uno, a quién le conviene y dónde encaja StaySuite, con sus límites a la vista.
Si alquilas una casa o un apartamento turístico y buscas software, te vas a encontrar con herramientas que se parecen mucho por fuera y resuelven problemas muy distintos por dentro. Unas sincronizan calendarios con los portales. Otras te dan una web para vender sin comisión. Otras se ocupan solo del registro de viajeros. Y casi ninguna se ocupa de lo que más tiempo roba a un propietario pequeño: contestar a los huéspedes a las once de la noche y en un idioma que quizá no hablas.
Este artículo es un mapa. No pretende decirte cuál es mejor, porque depende de cuántos alojamientos tengas, de en cuántos portales publiques y de qué parte de tu semana quieras quitarte de encima. Hemos mirado las páginas públicas de cuatro alternativas conocidas el 15 de octubre de 2026, y hemos puesto a StaySuite entre ellas con sus límites a la vista, porque quien compara merece saber qué no hace cada una.
La opción que no cuesta nada: hacerlo a mano
Antes de pagar por nada, la base de comparación es gestionar todo desde los propios portales. Cuesta cero en software, pero lo pagas en tiempo: cada reserva hay que bloquearla a mano en los demás calendarios, cada mensaje hay que contestarlo tú, y el riesgo de doble reserva depende de tu memoria. Con una sola casa y un solo portal puede ser razonable. Con dos o más portales empieza a ser frágil. No citamos aquí las comisiones de Airbnb o Booking porque no las hemos comprobado hoy; consúltalas en cada portal.
Smoobu: PMS y channel manager para anfitriones y gestores pequeños
Smoobu es un sistema de gestión de reservas con channel manager. Según su web, los anuncios conectados se sincronizan en tiempo real, y suma web de reservas con pagos por Stripe y PayPal, mensajes automáticos, check-in online con firma electrónica, facturación y aplicación móvil. Cobra por número de unidades y ofrece varias modalidades, entre ellas una con una pequeña comisión por reserva y otras sin comisión, además de una prueba gratuita. Su página de precios es la única referencia fiable para la cifra de tu caso, y conviene leerla entera. En las páginas que consultamos no aparece un asistente de inteligencia artificial para atender a los huéspedes.
Lodgify: web, motor de reservas y channel manager
Lodgify combina creador de web sin código, motor de reservas y channel manager con conexión directa con Airbnb, Booking.com y Vrbo, más iCal para otros sitios. Sus planes escalan por funciones: las más básicas en los planes de entrada y otras, como los mensajes automáticos o el registro automático de viajeros, en los superiores. Según su centro de ayuda, la conexión con SES.Hospedajes está en el plan más alto. No cobra comisión por reserva y ofrece una prueba gratuita. Hay varios selectores de moneda, de facturación y de número de alojamientos, así que la cifra que te corresponda se ve en su página y no aquí.
Avantio: suite para gestores profesionales
Avantio está pensado para quien gestiona decenas o cientos de alojamientos, muchas veces de terceros. Incluye channel manager con actualizaciones en tiempo real hacia más de cincuenta portales, motor de reservas, diseño web, área de propietarios y liquidaciones. Su página indica un precio por propiedad y una tarifa mínima para carteras pequeñas bastante por encima de lo que paga un propietario con una casa; no mostraba precio para una sola unidad ni prueba gratuita. Es la herramienta que escala, no la que se contrata un martes por la noche para una casa rural.
Chekin: cumplimiento y registro de viajeros
Chekin no es un competidor directo de los demás porque no es un PMS ni un channel manager: es una herramienta de check-in online y registro de viajeros, con verificación de identidad y, en España, comunicación con SES.Hospedajes. Cobra por propiedad y mes desde unos pocos euros, con un mínimo de unidades según su página, y añade tarifas por transacción en algunas funciones. Se integra con decenas de programas de gestión, de modo que muchos propietarios la usan junto a otra herramienta.
Dónde está StaySuite, y dónde no
StaySuite está pensado para el propietario con una a diez casas que quiere tres cosas a la vez: una ficha propia con contacto directo sin comisión, donde las solicitudes con fechas las recoge el asistente; un asistente que conteste el teléfono con la información de la ficha de tu alojamiento y, si quien llama habla otro idioma, en el suyo; y un calendario cruzado con los portales. Es la combinación lo que lo distingue, no cada pieza por separado.
Y tiene límites que conviene decir antes de que los descubras. No es un channel manager en tiempo real: el calendario se cruza con Airbnb, Booking, Vrbo y portales rurales por iCal, StaySuite relee cada calendario más o menos cada 20 minutos y cada portal relee el tuyo a su ritmo, que puede ser de horas. En ese margen cabe una doble reserva. Tampoco envía nada a SES.Hospedajes: da al huésped un formulario por reserva para sus datos, los valida y te los muestra para que los exportes y los comuniques tú en el portal del Ministerio. Los precios no incluyen IVA.
- Un alojamiento: desde 29 € al mes sin IVA con la oferta pionero (hasta el 31 de diciembre de 2026); la tarifa normal es 59 €.
- Hasta tres alojamientos: desde 49 € al mes sin IVA con la oferta pionero, con un solo calendario para todos.
- Gestora, hasta diez alojamientos: desde 99 € al mes sin IVA con la oferta pionero, con propietarios con acceso a lo suyo y liquidación por propietario.
Cómo elegir según tu caso
- Una o dos casas, pocos portales y muchos mensajes que no puedes atender: StaySuite, o StaySuite con Chekin si quieres envío automático del registro.
- Varias unidades en muchos portales y sincronización inmediata como prioridad: Smoobu o Lodgify.
- Quieres un creador de web con motor de reservas y conexión directa con los grandes portales: Lodgify.
- Gestionas veinte o más alojamientos de terceros con liquidaciones: Avantio.
- Ya tienes calendario y solo te falta cumplir con el registro de viajeros: Chekin.
Las herramientas no se excluyen. Muchos propietarios usan un channel manager para el calendario y algo más para atender mensajes, y el registro de viajeros puede ir por un tercero. Lo que sí conviene es que cada pieza haga una cosa bien y que sepas, antes de pagar, cuál de las tres es la que de verdad te falta.
Si dudas entre dos, mira las comparativas cara a cara de StaySuite con Smoobu, Lodgify, Avantio y Chekin, cada una con los pros y los contras de los dos lados. Y si quieres ver qué haría el asistente con tu casa, pide la demostración y pruébalo con tus propias preguntas.